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规范流程管理 狠抓人责到位
         ★★★ 作者:东阳三建    文章来源:办公室    点击数:4551    更新时间:2006-3-7 【字体:

楼总强调:规范管理要从机关抓起

  2006年是公司的规范管理年。那么,规范管理应该怎么抓?怎么规范?怎样以规范来促进管理?怎样以规范管理来促进企业发展?
  日前,公司董事长兼总经理楼正文强调:规范管理就是要从公司机关抓起。
  楼总指出,三建,作为广厦的重要骨干企业、广厦建筑业的龙头企业,要坚定地维护广厦的一切,珍惜企业,负起责任,这是我们三建的历史责任。要完成这个责任,需要我们每个干部员工树立信心,继续发扬三建精神、广厦精神,与广厦风雨同舟,共创未来,为广厦事业再立新功。这是我们三建不变的信念,也是我们一定要统一的认识。他强调,大力宣传和贯彻落实广厦新春工作会议精神、楼忠福主席重要讲话精神的关键,是要落实到具体工作中,就是要做好我们的本职工作,努力完成或超额完成全年的各项任务指标,把我们东阳三建做得更大更强。
  楼总指出,三建公司把“规范管理”定为 06年的工作主题,是为了解决目前企业内部管理方面存在的隐患和问题,进一步理顺内部管理体制,完善管理机制,强化管理制度的健全和落实,促进管理水平的进一步提高,为今后的更大发展打好坚实的基础。这个工作思路是切合广厦新春工作会议精神、楼忠福主席重要讲话精神的,也得到了楼忠福主席的赞同。
  那么,三建06年的工作具体该怎么做?管理该怎么规范?怎样以规范来促进管理?怎样以规范管理来促进企业发展?
  楼总认为,规范管理首先要从公司机关抓起。
  第一,要全面地完善和改进企业的流程管理。规范管理从哪里抓起,应该有一个抓手,流程管理就是这个抓手。流程是企业为达到某种特定的、可用的管理目标,而需要的一系列步骤和动作。流程管理实际上就是企业运行的过程管理。通过规范、精细的流程管理,可以帮助优化企业管理流程,最大限度地利用资源、减少浪费和提高生产力,并从优化的流程中,提高管理效率,达到更好的管理效果,创造更多的效益。
  流程管理是否健全,可以用二个指标来确定。一是效率,二是效益。效率与效益是对立的统一。效率提高信誉,效益提高实力,最终提高企业的综合实力和竞争力。企业的规范管理就是要通过流程管理,来达到效率、效益二个指标都得到提高的目的。
  而要达到目的,就需要机关各部门统一认识,明白每个部门、岗位在流程管理中的重要性,更加注重工作质量,既要各负其责,又要相互负责。做不到这二个负责,流程管理也是空的。
  其次,要在抓好第一条的基础上,狠抓“人责到位”,使管理水平更上一层楼。“管得少,就是管得好”这是楼忠福主席在广厦新春工作会议上提出的重要管理理念,是企业管理水平和层次的一种体现。但我们应该辨证地来看这个观念。管得少,是怎样管的问题,应该是有前提的。这个前提就是已抓好了流程管理,已有了一整套规范的管理制度与办法,有了科学、完善的管理体制与机制,更应有了一支习惯了规范管理、能自觉地行使管理与自我管理职能的骨干队伍。规范流程管理,就是为管得少创造前提条件。
  为此,在规范管理中,要进一步地明确、落实每个部门、每个人员的责任,必须要做到事事有人管,事事有人负责,要一清二楚,真正做到“人责到位”。
  楼总强调,规范管理的一个重要方面,就是要强化制度的执行力度。今后,三建公司机关的每项工作,都应该有一个目前的责任人,这要用制度规范起来。还要实施“首问责任制”,并要更加严格地执行责任追究制。要真正杜绝相互扯皮、相互推委的不负责任现象。要让基层同志感觉到机关形象、工作态度、服务效率的提高。机关工作的衡量标准就是要让基层满意,这是一个基本点,必须确定起来。
  楼总强调,企业要靠大家的关心和支持,要靠大家的齐心协力。他要求每个机关员工做到“敬业、向上”。企业要发展,需要有新的动力,需要有高度的员工向心力和凝聚力,需要有强大的战斗力和竞争力,而所有这些“力”,是建立在团队基础上的。没有团队精神就没有团队力量,团队精神是一个企业长远持续发展的保证。
  为此,在机关内部,在整个公司范围内建立起健全的信息反馈制度、真正的沟通制度,努力营造和谐的工作氛围,同事之间要善于相互信任、相互理解,关键还是要相互谅解。只有谅解了,才能理解、才能信任,才能相互支持,才能统一意志,才能和谐。营造和谐的工作氛围,光靠制度是不可能的,制度只能解决面上的问题,而不能解决根本的、内心的问题。
  楼总强调,企业兴衰,人人有责。时代在进步,社会在发展,企业发展不能停。市场经济,大浪淘沙,不不进则退,关键在于要提高自己的竞争力。规范管理,就是要从“提高”着手,提高我们的经营管理能力和水平。只有提高自己,才能有所作为,才能有所创新。而企业要提高,就要先从机关开始,特别是机关人员的思想理念、觉悟意识、态度认识,要有一个新的提高。而且这个提高要靠每个人的内心深处有所触动,靠每个人主观上的努力。
  据悉,围绕规范流程管理和人责到位,公司近期将有一系列的制度措施陆续出台。

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