公司组织信息化平台流程处理视频培训

   信息化建设是提升企业管理水平的五大抓手之一，也是今年改革创新的重要举措之一。为了不断提高工作效率，降低管理成本，公司把许多原来走纸质审批的流程都纳入到了信息化平台中去。但在实际运用过程中，也确实暴露了一些问题，诸如：对某个流程应该怎样发起、该经过哪些节点、该发到哪个部门不了解等等。这些问题也引起了楼群总经理的高度重视，在公司经营班子会议上专门对这个问题作出了指示和安排。

   根据楼群总经理要求，为进一步提高信息化平台各项流程的审批和办理速度，提高工作成效，让公司总部与各基层单位进行良好的交流互动，继8月22日发布东三建[2016]80号《关于规范信息化平台用印管理及审批流程处理的意见》，31日，公司又举办了信息化平台流程处理视频培训班。

   在培训会上，刘志宏总工程师介绍了公司信息化应用情况以及移动版发展趋势，指出了企业信息化发展中存在的问题并提出了相关要求；信息中心负责人王菊花，具体演示了电脑版及手机移动版各项流程办理的步骤及注意事项；浙沪公司总工程师刘悦，介绍了浙沪公司信息化平台的实际应用情况，并对流程办理提出了意见和建议。

   综合办公室主任蔡君亮对《关于规范信息化平台用印管理及审批流程处理的意见》作了详细解读。阐述了用印申请和其他流程审批的区别，特别对流程名称、发送部门、审批处理意见的填写作了详细的要求。要求机关总部各部门工作人员及时办理到达流程，要遵守“首问责任”原则，对不规范或错误的流程进行及时的纠正，要密切关注流程后续办理情况，完善相关工作。要求全体流程参与者，管理好自己的平台帐号，如玩忽职守，在系统中签署不负责任的意见，或不明确意见，无故拖延审批时间，影响公司运作秩序和效率、给公司造成损失和不良影响的，公司将严格按照东三建[2013]104号《公司履职过错责任追究办法》问责；要求在流程处理过程中，加强部门之间、部门成员间的沟通，并及时与各自分管领导汇报相关情况，也要求各部门、各单位负责人对流程参与者加强监管。

   培训会要求各分公司、项目部要做好与当地建设主管部门、城建档案馆的沟通，积极探索电子印章等高效的现代化管理手段的落地。各区域（分）公司办公室要负责做好各流程的宣贯，做好流程类别及审核、审批人员选择的指导。蔡君亮表示，公司综合办公室会努力做好承上启下，下情上达，耐心做好流程办理的指导、解释和督办，尽力而为，为基层提供优质服务。