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人人讲规范 事事有规范
         ★★★ 作者:东阳三建    文章来源:办公室    点击数:5924    更新时间:2006-6-17 【字体:

——公司召开年中工作会议部署规范管理各项举措
楼明总裁对公司提出三点具体要求


  6月12日,公司在东阳召开了2006年年中工作会议。会议传达了2006年广厦控股公司工作会议主要精神,总结与回顾了公司今年各项主要工作的进展情况,指出了目前存在的主要问题,分析了问题产生的根源,提出了下阶段重点工作的原则意见和相关措施。会议要求公司上下紧紧围绕“规范管理”这一全年工作主题,进一步统一思想意识,提高对规范管理重要性的认识,从而使公司规范管理的各项措施能够得到真正落实,做到人人讲规范、事事有规范,全力营造企业的和谐环境,促进企业综合素质和文明程度的进一步提高。
  广厦控股总裁、广厦建设集团董事长楼明出席会议并作了重要指示。公司董事长兼总经理楼正文在会议上作了题为《统一思想认识 强化规范管理 推进企业的现代化进程》的工作报告。
  楼明总裁在讲话中高度评价了我公司的工作,他指出,在以楼正文总经理为首的班子带领下,三建持续开拓经营,不断创优夺杯取得了良好的成绩;也始终与广厦控股和广厦建设总部保持一致,同舟共济,克服困难,经受了宏观调控的考验,齐心协力,迎难而上,拼搏奉献,表现出了对广厦事业发展高度负责的精神风貌,付出了艰辛劳动,做出了积极贡献。同时,又能始终保持清醒的头脑,深刻反省和不断思考经营管理中存在的问题和不足,很多问题提的都很及时,也很到位,有些也是整个广厦建筑业迫切需要解决的问题,特别是规范管理这个功课,能不能及早做到位,能不能跟上企业的发展,能不能有效应对宏观形势的变化,才是广厦建筑业做强做大真正的希望所在。
  楼明总裁指出, 2006年广厦控股公司工作会议,进一步统一了对宏观调控形势的认识;清醒地分析了企业发展所遇到的瓶颈,反思了各企业领导干部自身素质、驾驭市场经济能力及领导水平方面与广厦发展的差距。会议要求彻底转变观念,建章立制,从严治企,使企业管理从“人治”走向“法治”。
  楼明总裁希望我公司认真组织学习、积极贯彻落实,并提出了三点具体要求:
  1、充分认识、积极支持广厦控股公司的产权和管理体制的改革。产权体制的改革,是广厦的一项重大战略,是为广厦的发展壮大,也为大家的事业兴旺发达。只有从产权和管理体制上理顺关系,才能建立起比较完善的公司治理结构,推动经营,推进企业的做强做大。
  2、要加快建立健全一套规范的符合三建发展实际的管理制度。要从“小”处入手,抓业务和工作流程建设,从细节做起,抓落实,抓完善。企业的各级骨干,要带头,要起好表率作用,要以高度的责任感,不能停留在口号上,要以实际行动,重新建章立制,严格执行,切实加强和改进规范管理工作,努力把管理工作从人治转到法治上来。
  3、切实做好风险防范机制建设,促进企业的稳步前行。
  一是财务资金方面要有预警机制。应收款余额应该有一个“警戒线”;项目借款,项目成本控制、项目可能出现的亏损,都是应该建立预警机制的事项,希望在原有工作的基础上能进一步落实。             
  二是对安全事故要有预警机制。按照有关文件的规定做好机构的设置,做好日常演练,确保必要的投入,一旦发生安全事件,要能有效启动应急预案。
  三是在劳务工作方面要有预警机制。对劳务工作,需要建立行之有效的风险预警机制,分管生产的负责人、分公司经理、项目经理、劳务公司负责人及有关职能部门是这个预警机制中的不同环节,应该各负其责,有效地加以控制    和解决,要吸取教训、避免被动,增强维权意识,维护企业的合法权益和形象。
  楼明总裁强调,东阳三建的广大干部职工,一定能继续发扬广厦的拼搏、创业精神,开拓创新,扎实工作.能以调整为主题,实现体制机制的创新,积极参与BT、BOT项目的竞争,积极开拓海外建筑市场:能以经济效益为中心,全面提高经营管理水平;能以计划与责任制为抓手,加强工作执行的力度;能以财务资金管理为重点,建立健全企业运营监控和风险防范体系。将今年的各项工作做好,完成全年的经济目标责任制,为广厦作出更大的贡献。
  公司董事长兼总经理楼正文在会议上简略传达了广厦控股公司工作会议主要精神,并指出本次公司会议的主题也是与控股公司工作会议精神相吻合的。本次会议实际上也是一次贯彻落实控股公司工作会议精神的大会,公司机关、各分公司、项目部都要认真组织学习控股公司工作会议精神,严格贯彻落实公司规范管理的具体要求和措施。
  楼总在工作报告中强调,在当前的宏观调控情势和复杂的市场经济环境下,我们必须既要充分重视经营风险,也要重视管理风险。而我们公司目前已确实存在着较大的管理风险,充分说明了必须实施规范管理的重要性、必要性和迫切性。因此,大家都充分认识到这一点,要真正在思想上、意识上重视起来,积极行动起来,切实贯彻落实公司规范管理年的各项决策措施,抓实事,讲实效,扎扎实实做好规范管理。
首先要从计划管理、流程管理抓起。没有计划就没有目标,企业发展也就会迷失方面。而流程管理实际上就是企业运行或者说实现计划目标的过程管理。通过规范、精细的流程管理,可以优化企业管理流程,最大限度地利用资源、减少浪费和提高生产力,并从优化的流程中,提高管理效率,达到更好的管理效果,创造更多的效益。流程管理就是规范管理的一个抓手。
  第二,要进一步加强队伍建设。管理的关键就在于用人、在于如何打造一支高素质的骨干管理人才队伍。“管得少,就是管得好”这是楼忠福主席提出的重要管理理念,是企业管理水平和层次的一种体现。但“管得少”是有前提的。这个前提就是已抓好了流程管理,已有了一整套规范的管理制度与办法,有了科学、完善的管理体制与机制,更应有了一支习惯了规范管理、能自觉地行使管理与自我管理职能的骨干队伍。
  第三,要进一步加强制度建设。在制度建设方面,要把握好以下几点:一是制定的制度必须科学、合理、系统、规范、可操作。二是制度要符合企业实际,不仅要与公司内部体系相吻合,还要考虑与外部环境的匹配性,具有复杂状态下的应变能力和灵活性。三是制度的制定要根据企业内外部环境的变化和不断出现的问题做出不断的调整,进行修订和完善。同时,要保证制度的权威性,即要强化制度的执行效果,这也是实施规范管理的根本所在。也要适当考虑人治与法治的平衡问题,也即制度执行的原则性和灵活性问题。但根据企业的实际情况,对有些制度是不可以灵活的,如质量、安全的管理制度和财务资金管理的一些制度,都是必须严格执行的。此外,有效的监督机制是必不可少的。
  楼总指出,公司推行规范管理的决心和信心,是毋庸置疑的。希望公司上下都能理解公司推行规范管理的目的和重要意义,统一思想认识,认真执行和落实公司规范管理的各项措施,为切实提高企业的综合素质,全面提升企业的管理水平而共同努力。
  为了规范管理的顺利实施,要切实做好一下几方面的工作。
一要开展各种形式的素质教育,提高骨干管理人员的素质和水平。要通过教育和培训,提高各级管理人员的市场经济意识、管理理念、人才培养理念等。教育培训的形式可以多种多样,如专题会议、专业培训、理论修养培训、请专家专门讲课等,即可集中,也可分批分组。这项工作请公司有关部门制订一项计划,加以认真落实。
二要切实加强各分公司的经营管理力量,提高管理能力。这是规范管理年的一项重点工作。随着公司规模的扩大,实施“逐级管理”已十分必要和迫切,而关键就是要加强各分公司的经营管理力量。对此,公司将出台一项强制性的规定,并要逐个分公司督促落实,限期完成。
  楼总指出,分公司经理要承担起所管辖范围内所有项目部和其他事项的管理和服务职责,要树立高度的大局观念,,提升管理理念和用人理念,要管理好一个分公司,仅靠个人的勤奋是不够的,还要善于用人,有了人、善用人,才会有一切。而项目经理必须切实提高竞争意识,要充分树立二次经营的意识,在项目实施过程中,加强成本控制,精打细算,达到降低成本,多创效益;要进一步明确责、权、利相等的真正含义。只有大家各司其职、各负其责,互相支持、互相体谅,紧密合作,共同努力,才能取得双赢。
  三要进一步健全用人体制和机制,加大人才引进和培养力度。在这方面,公司也要采取一些强制性措施。
  一是对项目管理,公司要考虑根据不同的项目,制定一个统一的项目班子人员配备规定及相应审查、检查和处罚措施。二是对大学生员工的培养和使用方面,各分公司、项目部必须认真落实公司对大学业生员工培养与管理方面的制度与规定,严格执行责任追究制,对属于项目部原因流失的,要真正追究责任,并要根据规定赔偿公司的损失。同时,要抓正、反二方面的典型,在全公司通报。三是要建立和实施项目经理、建造师证书的有偿使用制度。四是要善待民工,牵涉到民工的问题,都不是小事,要依法办事。
  四要进一步严肃各项制度,狠抓制度的执行效果。强化制度特别是一些重要制度的执行效果,是实施规范管理的根本所在。
  1、狠抓质量安全技术等施工生产管理制度的执行。这些制度是确保工程质量,确保安全生产必不可少的主要保障,各分公司、项目部必须严格执行,不得打折扣,不得掺水分,要严防事故发生。同时,要在全公司范围掀起一个创品牌、树信誉的全面活动。“今天的质量,明天的市场”,要成为我们每一个分公司、项目部的共识,更要成为行动的纲领。
  2、严格执行风险防范制度,进一步规范经营风险管理。
  经营中也有规范管理的问题,重点就是要规范风险管理。规避市场风险一直是我们经营管理中的一项重要内容。国家宏观调控的一系列措施,也进一步加大我们建筑施工企业的风险防范压力。在这种形势下,我们绝不能为了规模、为了完成指标而忽视了风险,这是经营工

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